Personuppgiftspolicy

Stans & Press i Olofström AB, som personuppgiftsansvarig, värnar om din personliga integritet.

Denna policy beskriver hur vi samlar in, använder, lagrar och skyddar personuppgifter i enlighet med
dataskyddsförordningen (GDPR, EU 2016/679). Policyn gäller för anställda, arbetssökande, kunder,
leverantörer och andra vars personuppgifter vi hanterar.

Dessa personuppgifter behandlar vi

Anställda:
– Namn, personnummer, adress och kontaktuppgifter
– Anställningsavtal, löneuppgifter och bankuppgifter
– Frånvaro, sjukskrivning och vissa hälsodata
– Uppgifter om skyddsutrustning och behörighet
– Tidrapportering via Monitor ERP
– IT-uppgifter kopplade till exempelvis inloggningar och e-post
– Enkätsvar från interna undersökningar
Leverantörer och kunder:
– Namn och kontaktuppgifter till kontaktpersoner
– Korrespondenshistorik
– Affärs- och faktureringsinformation
Arbetssökande:
– Namn, kontaktuppgifter, CV och personligt brev
– Referenser och intervjuer
Kameraövervakning:
Vi använder kameraövervakning på vissa delar av vår anläggning i syfte att förhindra och utreda
incidenter. Inspelningar behandlas enligt gällande lag.

Ändamål och laglig grund

Ändamål	Laglig grund
Administration av anställningar	Fullgörande av avtal och rättslig förpliktelse
Lönehantering och tidrapportering	Fullgörande av avtal och rättslig förpliktelse
Rekrytering	Berättigat intresse eller samtycke
Kund- och leverantörskontakter	Fullgörande av avtal och berättigat intresse
Uppfyllande av arbetsmiljökrav	Rättslig förpliktelse
Kameraövervakning	Berättigat intresse (säkerhet)

Arkiveringstider

– Anställda: Upp till 7 år efter avslutad anställning
– Rekryteringsuppgifter: Upp till 2 år efter avslutad process
– Kund- och leverantörsdata: Så länge affärsrelationen pågår + 7 år
– Kamerainspelningar: Vanligtvis 30 dagar

System och externa parter

System där personuppgifter behandlas:

– Visma Lön: Lönesystem
– Monitor ERP: Tidrapportering, affärssystem
– Outlook (Microsoft 365): E-post och korrespondens
– Inga externa rekryteringsverktyg används

Externa parter vi delar uppgifter med:

Part	Syfte
Lönebyrå / Visma lön	Lönehantering
IT-leverantörer	Drift och support av IT-miljö
Företagshälsovård	Rehabilitering, hälsobedömning, arbetsmiljö
Teqnion AB	Stöd från moderbolaget i administrativa frågor
Myndigheter	T.ex. Skatteverket, Försäkringskassan enligt lag

Hantering av känsliga uppgifter

Vissa anställda hanterar känsliga personuppgifter, såsom:
– Hälsouppgifter i samband med sjukfrånvaro eller arbetsmiljöarbete
– Eventuellt skyddade personuppgifter (vid t.ex. sekretesskydd)

Dessa uppgifter behandlas med hög sekretess och endast av särskilt behöriga personer.

Dina rättigheter som anställd, arbetssökande, kund och leverantör

Du har rätt att:
– Få tillgång till dina uppgifter (registerutdrag)
– Begära rättelse eller radering
– Invända mot viss behandling
– Begära begränsning
– Få ut uppgifter i strukturerat format (dataportabilitet)

För att utöva dessa rättigheter, kontakta oss på Stans & Press i Olofström AB.

Säkerhet

Vi skyddar personuppgifter genom:
– Begränsad och kontrollerad åtkomst
– Lösenordsskydd och säker inloggning
– Krypterad kommunikation
– Regelbundna säkerhetskopior
– Utbildning och instruktioner till personal
– Rutiner för incidenthantering

Klagomål

Om du anser att dina uppgifter hanteras felaktigt kan du vända dig till:
Integritetsskyddsmyndigheten (IMY)
Webbplats: www.imy.se